Implementasi siklus PPEPP di Universitas Bina Taruna Gorontalo

Oleh: LPM UNBITA | Tanggal: 13/05/2025 | dibaca 266 kali


Gorontalo, 13 Mei 2025 – Dalam upaya menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Bina Taruna Gorontalo terus menerapkan siklus PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) dalam seluruh aspek layanan akademik maupun non-akademik.

Siklus ini membantu universitas untuk secara terus-menerus meninjau dan meningkatkan berbagai aspek layanan, mulai dari proses pembelajaran, pengelolaan sumber daya manusia, hingga pelayanan kepada mahasiswa dan stakeholder eksternal.

Alur Siklus PPEPP yang Diterapkan LPM UNBITA:

  1. Perencanaan (Planning):
    Tim LPM bersama unit terkait menyusun rencana kerja dan standar mutu berdasarkan visi-misi Universitas dan kebutuhan pengguna lulusan. Perencanaan ini dituangkan dalam dokumen Renstra, Renop, hingga RPS dan dokumen SOP masing-masing unit.

  2. Pelaksanaan (Do):
    Seluruh unit kerja melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana dan standar mutu yang telah disusun. Misalnya, pelaksanaan proses belajar mengajar, pengabdian kepada masyarakat, hingga pelayanan kemahasiswaan.

  3. Evaluasi (Check):
    LPM melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja dan capaian masing-masing unit. Evaluasi ini dilakukan melalui audit mutu internal (AMI), tracer study, dan survei kepuasan pengguna layanan.

  4. Pengendalian (Control):
    Hasil evaluasi dianalisis untuk mengetahui deviasi dari rencana. Tim LPM bersama pimpinan unit melakukan rapat tindak lanjut, serta merancang langkah korektif agar mutu layanan tetap sesuai standar.

  5. Peningkatan (Act):
    Berdasarkan hasil pengendalian, dilakukan peningkatan mutu baik dari sisi kebijakan, proses, maupun sumber daya. Misalnya, peningkatan kualitas pembelajaran melalui pelatihan dosen, pembaruan kurikulum, dan pengembangan sarana prasarana.

Komitmen Terhadap Mutu

Tim LPM Universitas Bina Taruna Gorontalo, menyampaikan bahwa penerapan siklus PPEPP adalah bagian dari komitmen universitas untuk menghadirkan layanan pendidikan tinggi yang berkualitas dan adaptif terhadap perubahan zaman.

“Kami percaya bahwa siklus PPEPP bukan hanya kewajiban akreditasi, tapi merupakan budaya kerja yang harus melekat dalam setiap proses di universitas. Ini adalah fondasi dari mutu dan kepercayaan masyarakat terhadap UNBITA,” - Tim LPM Universitas Bina Taruna Gorontalo

Dengan penerapan PPEPP yang konsisten dan menyeluruh, Universitas Bina Taruna Gorontalo menargetkan peningkatan akreditasi program studi dan institusi, serta kepuasan yang lebih tinggi dari mahasiswa, dosen, dan mitra eksternal.

Baca juga: